個人情報の取扱いについて

(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名:株式会社キーストーン
代表取締役:大谷 利勝
住所:東京都豊島区南池袋1-1-11 カドラービル8F

(2)個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:津金 聡
電子メール:pmark_info@key.co.jp
電話番号:03-5396-2869

(3)個人情報の利用目的
当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用はいたしません。
<利用目的>
・当社は、お客様との契約や取引に関してその履行に伴い、お客様から頂いた情報を利用します。
・当社は、当社が取扱うソフトウェア開発、システム構築、運用、保守等の情報システム関連業務において、お客様の個人情報を利用します。
・ 当社が、当社の顧客企業等からソフトウェア開発、システム構築、運用、保守等の業務の委託を受け、個人情報を取得した場合は、その委託された範囲において個人情報を利用いたします。
・ 当社は、提携先企業とのソフトウェア開発、システム構築及びシステム運用および保守等の情報システム関連業務において、社員ならびに協力会社社員の個人情報を利用します。
・ 当社は、社員情報を、社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、安全管理のために利用します。
・ 当社は、採用応募者の個人情報を採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のために利用します。
・ 当社が取得した個人情報は、明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
・ 特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報)については、ご提供者等の同意の有無に関わらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で認められた利用目的を超えて利用することはありません。

(4)個人情報の第三者提供について
個人情報は、以下に該当する場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき特定個人情報については、ご本人等の同意の有無に関わらず、業務委託先及び番号法第19条並びにその他の法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

(5)個人情報の取扱いの委託について
当社は、業務の一部を委託業者に委託することがあります。委託業者は、委託業務を遂行するために必要な個人情報に接し、これを利用しますが、その業務以外の目的で利用することはありません。
委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

(6)保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止および第三者提供記録の開示に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

(7)開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

(8)個人情報の安全管理措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的対策:全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施。 人的対策 :入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得。 物理的対策:従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録。 技術的対策:アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。

(9)個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称:苦情相談窓口
窓口責任者:取締役 津金 聡
住所 :〒171-0022 東京都豊島区南池袋1-1-11 カドラービル8F
電話/FAX :03-5396-2869/03-5396-1347
電子メール:pmark_info@key.co.jp
   
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
窓口の名称 :一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話 :03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779